Berikut ini contoh surat pengiriman pesanan dalam bahasa Indonesia. Kerangka surat ini hanya contoh kasar, yang bisa diubah atau dikembangkan sesuai keperluan.
NAMA PERUSAHAAN
jenis usaha perusahaan
alamat lengkap perusahaan
nomor telepon perusahaan
No: __________ ____ (tanggal) ____
Kepada: Yth. nama dan jabatan
alamat lengkap
kota dan kode pos
Dengan hormat,
Kami telah menerima surat pesanan dari perusahaan Anda dengan nomor __________ mengenai pemesanan barang. Menindaklanjuti surat pemesanan produk yang Anda kirimkan, kami memberitahukan bahwa produkproduk yang Anda pesan tersedia dan telah kami siapkan.
Barang tersebut akan kami kirimkan pada tanggal __________ dengan menggunakan jasa __________. Waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman adalah ____ hari sehingga barang akan tiba pada tanggal __________. Semua surat kelengkapan barang telah kami sertakan dalam paket produk yang kami kirimkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang selama ini telah terbina. Semoga kerjasama ini dapat terus berlanjut.
Hormat kami,
tanda tangan
(nama lengkap)
jabatan
