Berikut ini contoh penawaran produk dalam bahasa Indonesia. Kerangka surat ini hanya contoh kasar, yang bisa diubah atau dikembangkan sesuai keperluan.
NAMA PERUSAHAAN
jenis usaha perusahaan
alamat lengkap perusahaan
nomor telepon perusahaan
No: __________ ____ (tanggal) ____
Kepada: Yth. nama dan jabatan
alamat lengkap
kota dan kode pos
Dengan hormat,
Surat permintaan informasi mengenai produk perusahaan kami dari PT __________ telah kami terima pada tanggal __________ yang lalu. Sebagai tindak lanjut surat tersebut, kami mengirimkan surat penawaran produk seperti yang perusahaan Anda inginkan.
Bersama dengan surat ini kami lampirkan pula brosur produk yang perusahaan Anda inginkan, lengkap dengan spesifikasi dan jenis garansi yang kami berikan. Harga dan cara pembayaran atas produk kami bervariasi sesuai dengan jumlah pesanan yang Bapak inginkan.
Besar harapan kami agar perusahaan kami dan perusahaan Bapak dapat segera menjalin kerja sama yang baik. Atas perhatian dan kerja sama yang Bapak berikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
tanda tangan
(nama lengkap)
jabatan