Berikut ini contoh surat penawaran dalam bahasa Indonesia. Kerangka surat ini hanya contoh kasar, yang bisa diubah atau dikembangkan sesuai keperluan.
NAMA PERUSAHAAN
jenis usaha perusahaan
alamat lengkap perusahaan
nomor telepon perusahaan
No: __________ ____ (tanggal) ____
Kepada : Yth. nama dan jabatan
alamat lengkap
kota dan kode pos
Dengan hormat,
Kami menyertakan salinan katalog terbaru, memperkenalkan beberapa produk baru kami. Mungkin Anda dapat mempelajari katalog kami dan memperkirakan pesanan selanjutnya.Ini akan sangat membantu kami dalam menyiapkan dan mengirimkan kebutuhan Anda.
Anda akan melihat bahwa harga baru kami sedikit lebih tinggi, tetapi ini diimbangi dengan perbaikan pasar. Kami telah benarbenar menata ulang sisi penawaran bisnis kami dan telah memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi pasar.
Di dalam katalog kami disertakan pula formulir pemesanan yang dapat Anda gunakan untuk melakukan pemesanan.
Hormat kami,
tanda tangan
(nama lengkap)
jabatan