Berikut ini contoh surat penawaran dalam bahasa Indonesia. Kerangka surat ini hanya contoh kasar, yang bisa diubah atau dikembangkan sesuai keperluan.
NAMA PERUSAHAAN
jenis usaha perusahaan
alamat lengkap perusahaan
nomor telepon perusahaan
No: __________ ____ (tanggal) ____
Kepada : Yth. nama dan jabatan
alamat lengkap
kota dan kode pos
Dengan hormat,
Dengan senang hati kami mengirimkan katalog perusahaan kami kepada Anda. Katalog ini telah dilengkapi dengan harga dan penjelasan terperinci tentang produk __________ kami.
Perkenankan kami meminta Anda untuk memperhatikan produk terbaru kami, yaitu __________ seperti yang terdapat pada katalog kami. Kami dapat memberikan potongan harga khusus (__%) kepada Anda sampai tanggal __________. Anda dapat menggunakan formulir pesanan khusus yang kami sertakan dalam katalog.
Kami harap Anda berkenan dengan katalog yang kami kirimkan. Kami menanti pemesanan produkproduk kami dari Anda.
Hormat kami,
tanda tangan
(nama lengkap)
jabatan