Berikut ini contoh surat pembatalan pesanan. Kerangka surat ini hanya contoh kasar, yang bisa diubah atau dikembangkan sesuai keperluan.
NAMA PERUSAHAAN
jenis usaha perusahaan
alamat lengkap perusahaan
nomor telepon perusahaan
No: __________ ____ (tanggal) ____
Kepada : Yth. nama dan jabatan
alamat lengkap
kota dan kode pos
Dengan hormat,
Pada tanggal __________ dengan surat no. __________ yang lalu, perusahaan kami telah melakukan pemesanan sejumlah produk, yaitu:
1.
2.
3.
Berdasarkan surat penawaran yang perusahaan Anda berikan, barang akan dapat kami terima paling lambat ___ hari setelah surat kami Anda terima. Berdasarkan surat penerimaan pesanan dengan no. __________ yang kami terima, surat pesanan kami telah Anda terima sejak tanggal __________ yang lalu. Dengan demikian pengiriman barang pesanan kami mengalami keterlambatan ___ hari/minggu/bulan. Oleh karena itu kami bermaksud untuk membatalkan pesanan kami kepada perusahaan Anda.
Kami harap kejadian seperti ini tidak akan terulang kembali di kemudian hari. Terima kasih atas perhatian yang Anda berikan.
Hormat kami,
tanda tangan
(nama lengkap)
jabatan
