Berikut ini contoh surat impor dalam bahasa Indonesia. Kerangka surat ini hanya contoh kasar, yang bisa diubah atau dikembangkan sesuai keperluan.
NAMA PERUSAHAAN
jenis usaha perusahaan
alamat lengkap perusahaan
nomor telepon perusahaan
No: __________ ____ (tanggal) ____
Kepada: Yth. nama dan jabatan
alamat lengkap
kota dan kode pos
Dengan hormat,
Perwakilan Anda, yaitu ________ telah menandatangani kontrak pemesanan __________ untuk dikirimkan ke _________. Kami memberitahukan bahwa pengiriman akan dimulai tanggal __________.
Kami perlu mengingatkan Anda bahwa harga kontrak didasarkan pada istilah CFR. Ini berarti bahwa semua asuransi pada kargo harus diatur oleh Anda. Jadwal bongkar muat di kapal kami terbatas untuk ___ hari. Segala sesuatu yang terjadi akibat keterlambatan bongkar muat akan mengacu pada pasal “likuidasi akibat kerusakan” dalam kontrak.
Atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
tanda tangan
(nama lengkap)
jabatan
